Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du pôle jeunesse (h/f),
- Gestion administrative et financière du service
- Superviser le bon fonctionnement des EAJE du territoire dans un esprit d’optimisation des moyens, de cohérence et de coordination des projets
- Assurer l’interface pour le personnel des EAJE du territoire avec l’administration municipale
- Représenter la Ville auprès des partenaires institutionnels (CAF, Education Nationale …) et privés
- Accompagner les élus dans la mise en oeuvre du projet municipal sur le volet petite enfance et s’assurer de sa traduction dans les projets des structures
Missions ou activités
Activités principales:
- Allouer les ressources et compétences aux activités à réaliser
- Faire le point avec la Direction sur l’avancement des dossiers des dossiers
- Evaluer les besoins de son service en termes de mise à jour des compétences et de matériels
- Faire connaître les évolutions des normes en vigueur applicables dans le service
- Corriger les dysfonctionnements relevés dans le service avec ses collaborateurs
- Gérer le personnel en termes d’effectif, de formation : attention, pour le personnel dans les écoles, il est précisé qu’il s’agit d’un lien fonctionnel.
- Contribuer à l’amélioration constante de la qualité du service rendu
- Définir les missions des collaborateurs du service « central »
- Organiser des réunions périodiques de travail/information avec l’ensemble de son personnel
- Réception du public sur des dossiers particuliers
- Rédiger courriers et notes sur problèmes ou aspects particuliers
- Garantir une veille juridique et technique spécifique à la Petite Enfance et à la parentalité
- Garantir une veille sanitaire et la sécurité physique des publics et du personnel
Activités secondaires:
- Intérim des autres responsables de service de la direction si nécessaire
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d’exercice
- Télétravail conformément à la délibération
- Gestion simultanée de différents dossiers.
- Déplacements sur l'ensemble du territoire (écoles)
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
Relations internes :
- En relation quotidienne avec DGS, DGA CS, Directeur Pôle Jeunesse et chefs de service de la DGA Cohésion Sociale
- L’équipe administratif du service
- les Directeurs d’établissement d’accueil de jeunes enfants (h/f) et adjoints
- Les agents des établissements d’accueil de jeunes enfants
Relations externes :
- En relation avec le partenaire CAF
Profil recherché
Compétences requises:
Compétences techniques
- Connaissances de l’environnement règlementaire des collectivités locales
- Goût du service public
- Management, capacité à motiver les agents
- Travail en bureau avec déplacements sur le terrain
- Horaire de bureau
- Grande réactivité
- Devoir de réserve et discrétion
- Résister aux pressions
- Rigueur
- Esprit de synthèse
Date prévue du recrutement 01/09/2025
Date limite de candidature 10/08/2025
Informations complémentaires
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé, (Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
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